Leadgrid Go
Elektronisk kjørebok for firmabil og salgsteam
Leadgrid Go er den digitale kjøreboka i Leadgrid. Kjøreturene logges automatisk, du bekrefter formålet etter turen, og kjøregodtgjørelsen er regnet ut når måneden skal leveres.
Kjøreboka fører seg selv
- Du slår på «Automatisk kjørebok» i Leadgrid-appen på iPhone eller iPad, og gir appen tilgang til posisjon «Alltid». Funksjonen er av til du slår den på.
- Appen kjenner igjen at du kjører bil, også når den er lukket, og følger ruten til bilen står stille. Da legges turen i kjøreboka med start, mål, kilometer og tid.
- Du trenger ikke å røre telefonen mens du kjører. Bare kjøring med bil blir logget, og du kan slå funksjonen av når som helst.
Etter turen: bekreft formålet
- Nye turer står som «Ikke bekreftet». Når du har parkert, eller samlet på slutten av dagen, velger du Firma, Arbeidsreise eller Privat.
- «Hvem var du hos?» viser kundene og notatene på adressen turen endte, så du slipper å lete dem opp selv.
Kjøregodtgjørelse og bompenger
- Leadgrid regner ut kjøregodtgjørelsen med statens sats for kjøretøyet du har registrert, med egen sats for elbil.
- Når bomkostnaden for turen er kjent, står den på turen og i summen for måneden.
- Øverst i kjøreboka ser du kilometer i yrkeskjøring, kjøregodtgjørelse og bompenger for måneden.
Eksport til regnskap og lønn
- Velg måned og eksporter kjøreboka som CSV eller PDF.
- CSV-filen har dato, fra og til, formål, kilometer, kjøretøy, kjøregodtgjørelse og bompenger for hver tur.
- Du kan også sende månedsrapporten til e-posten din rett fra appen.
For salgssjefen og firmabilene
- Administrator, salgssjef og teamleder ser en oversikt per sjåfør: turer, kilometer, kjøregodtgjørelse, bompenger og hvor mange turer som mangler formål.
- Selgerne sender krav om kjøregodtgjørelse, og salgssjefen godkjenner dem ett og ett eller alle på en gang.
- Firmabilene registreres i et felles flåteregister med frist for EU-kontroll. Delte biler bookes i appen, og Leadgrid sier fra hvis bilen allerede er booket i samme tidsrom.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg bruke telefonen mens jeg kjører?
Nei. Med automatisk kjørebok slått på blir turen registrert av seg selv. Du bekrefter formålet etter turen, når du har parkert.
Logger appen hvor jeg er hele tiden?
Nei. Den automatiske kjøreboka er av til du slår den på, og bare kjøring med bil blir logget. Du kan slå den av når som helst.
Hvordan får regnskapet eller lønn kjøreboka?
Du eksporterer måneden som CSV eller PDF fra appen, eller sender månedsrapporten til e-posten din.
Kan flere dele en firmabil?
Ja. Firmabilene ligger i flåteregisteret, og delte biler bookes i appen. Er bilen allerede booket i samme tidsrom, får du beskjed.
Hvor lagres dataene?
Turene lagres i Leadgrid, med alt lagret i EU/EØS. Du finner leverandørene i personvernerklæringen på leadgrid.no/personvern.
Hva koster kjøreboka?
Leadgrid Go er en tilleggsmodul på Solo Pro og Agency. Prisene står på leadgrid.no/priser.